Procedure aanvraag van steungelden aan de St. Vrienden van de Voedselbank Zeist

1. Aanvrager stuurt per e-mail zijn aanvraag aan de secretaris van de Stichting Vrienden (gebruik daarvoor het aanvraagformulier op deze site). Deze stuurt (digitaal) een ‘bevestiging van ontvangst’ naar de afzender, met indicatie van doorlooptijd.
2. De secretaris en de penningmeester beoordelen de aanvraag op volledigheid[1], inhoud[2] en op financiële haalbaarheid. De secretaris doet een openbaar antecedenten onderzoek[3].
3. De secretaris brengt binnen een maand na de uiterste ontvangstdatum (zie aanvraagformulier) van de aanvraag, gemotiveerd zijn advies[4] uit aan het bestuur van de Stichting Vrienden.
4. De aanvraag met advies wordt behandelt in de eerstvolgende reguliere bestuursvergadering van de Stichting Vrienden. De vergadering neemt een besluit over toewijzing en voorwaarden, bij unanimiteit.
5. De secretaris deelt na afloop van de bestuursvergadering het besluit mee aan de aanvrager en bevestigt dit schriftelijk. Tevens worden de voorwaarden, waaronder altijd bewijs van de besteding, schriftelijk meegedeeld. Alle correspondentie wordt vastgelegd en tenminste 7 jaar bewaard.

 

 

 

[1] Onder een volledige aanvraag wordt verstaan: een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

[2] Het moet gaan om activiteiten van ideële organisaties of initiatiefgroepen in Zeist gericht op het voorzien in de levensbehoeften, anders dan voedsel, van armlastigen en/of hun kinderen in Zeist. Het gaat om dezelfde, dan wel nauw verwante, doelgroep van die van de Stichting Voedselbank Zeist. De aanvraag betreft een eenmalig verzoek om steungelden. De continuïteit van de aanvrager mag niet afhankelijk worden van de Stichting Vrienden. De gevraagde ondersteuning is goed gemotiveerd en een zinvolle besteding voor de doelgroep.

[3] De ideële organisatie of de initiatiefgroep moet vertrouwd zijn, heeft een goede naam en er zijn geen malversaties gemeld.

[4] Honoreren, niet-honoreren, geclausuleerd honoreren, gedeeltelijk honoreren van de aanvraag. Een bijdrage is gemaximeerd op € 2.500,- Uitzondering is Voedselbank Zeist.